O que é um lote e por que ele é cortado

Um lote é o pacote que vai ao portal do estado numa transmissão. Ele não é o processo inteiro: um processo com quarenta clientes vira dezenas de lotes.

Como o corte é feito

Um lote tem sempre guias de um cliente só e de uma UF só. Essa é a regra mais rígida do sistema, e o envio é abortado se um lote chegar com mais de um emitente.

Dentro disso, o lote ainda é cortado por tamanho — o portal tem limite de guias por transmissão, e um lote grande demais é recusado inteiro. Por isso você vê "parte 1 de 2" em alguns cards.

Por que isso aparece na tela

Porque o portal responde por lote. O recibo, o resultado e o PDF vêm por lote, e é assim que dá para dizer o que exatamente foi aceito quando parte do envio passa e parte não.

O que fazer quando um lote fica preso

Nada, no primeiro momento — lote sem resposta é reconsultado sozinho. Se ele ficar preso, a tela do processo mostra o recibo, que é o número que identifica aquela transmissão junto ao estado.